Bonjour à tous,

cet envoi contient:
- ordre du jour de l'assemblée générale (AG) du 2005-09-30
- procès-verbal de la dernière AG qui devra être approuvé vendredi

L'exécutif s'engage auprès de ses membres à tenir une réunion
efficace. Nous vous suggérons d'imprimer ce courriel et de
l'emmener à notre réunion.

Au plaisir,
Votre exécutif


========= ORDRE DU JOUR DE l'AG 2005-09-30 ==========

1-Mot de bienvenue du président et vérification du quorum
2-Élection du président et du sécrétaire d'assemblée
3-Lecture et adoption de l'ordre du jour
4-Lecture et adoption du procès verbal du 2004-11-03
5-Rapports sur le mandat 2004-2005
6-Élection des membres du conseil exécutif pour mandat 2005-2006
7-Varia
8-Levée de l'assemblée générale


========= PROCÈS VERBAL DU 2004-11-03 ==========

ASSOCIATION DU TANGO ARGENTIN DE LA RÉGION DE QUÉBEC
Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle

Tenue aux Salons d'Edgar, 269 rue Saint-Vallier Est, à Québec
Dimanche, le 3 octobre 2004 à 19 h 00


Présences : 43 membres ont signé
1. Ouverture de l'assemblée à 19h30.
Constatation du quorum à plus de 15% des 160 membres actifs
(environ) = 24 personnes

2. Nomination d'un président et d'un secrétaire d'assemblée
Jacques Fournier propose André Guay comme président d'assemblée
appuyé de Sylvie Delisle.
Paul Boudreault propose Lise Stewart comme secrétaire d'assemblée
appuyé de Richard Dubois.
Les deux acceptent de procéder, sans opposition.

3. Lecture, discussion et adoption de l'ordre du jour proposé
L'ordre du jour a été distribué par courrier, par moyen
électronique ainsi que sur place.
Hugo Denis, appuyé par Sylvie Delisle, propose l'acceptation
de l'ordre du jour distribué. Adopté à l'unanimité et suivi dans
ce procès-verbal.

4. Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée générale
du 5 oct. 2003
Paul Boudreault, appuyé par Donald Deschênes, propose que l'ordre du
jour distribué soit adopté tel que reçu. Adopté à l'unanimité et
suivi dans ce procès-verbal.

5. Lecture et acceptation des rapports des membres du conseil
d'administration
a) Rapport du président Hugo Denis,
Une copie du rapport est jointe à la présente.

b) Rapport de la trésorière Simonne Lille,
Une copie du rapport est jointe à la présente.

c) Rapport du registraire Paul Boudreault,
Une copie du rapport est jointe à la présente.

d) Rapport verbal du resp. des communications Steve Roy,
Tout d'abord il y a eu affichage d'un calendrier des
activités.

Étant donné que certains éléments du site sont
conjointement hébergés par notre fournisseur « Oricom » et mon site
personnel (question de mémoire disponible en relation avec le
montant mensuel payé), je présenterai au nouveau conseil
d'administration une alternative pour améliorer la situation.

Le bulletin électronique Info-Tango, transmis par
courriel était hebdomadaire. Par conséquent, les membres qui n'ont
pas accès au site électronique ne sont pas rejoints car il y a trop
de messages pour procéder à chaque fois à un envoi postal (cela a
été fait pour produire les horaires mensuels des activités).

J'ai produit un élément nouveau sur notre site soit
une « case » Info-Tango afin que toute personne intéressée à
recevoir notre courrier électronique puisse s'inscrire
personnellement. Cela évite un intermédiaire et je suis libéré de
cette tâche.


e) Comité du journal Media Luna Daniel Skuk,
Daniel n'a pu être disponible à l'assemblée, dont la
dernière publication remonte à mai 2004.

Il est proposé par Chantale Gilbert, appuyée par
Richard Dubois, que l'Assemblée reçoive en bloc les différents
rapports des administrateurs et responsables de l'Association.
Adopté à l'unanimité

6 Propositions du Conseil d'administration à entériner par
l'Assemblée générale
Compte tenu de leur importance et selon les règlements
généraux (art. 10 : cotisation; art. 14c et f), le Conseil exécutif
demande à l'Assemblée de statuer sur les points suivants :

a) Que la cotisation annuelle soit de 20 $ si versée en
octobre ou en novembre;
Qu'elle soit portée à 25 $ si versée en décembre, à 20 $ si
versée en janvier, février ou mars, à 15 $ si versée en avril, mai
ou juin et enfin à 10 $ si versée en juillet, août ou septembre.

Il est proposé, en amendement, par Jean-François Bouchard,
appuyé par Boguslaw Dygasierwicz, qu'un étudiant (avec preuve de
statut) paie une cotisation annuelle de 10,00$.

Il est proposé, en amendement, par Sylvain Marcotte, appuyé
par Richard Dubois, que POUR CETTE ANNÉE, la cotisation annuelle
soit de 20,00$ pour le mois d'octobre en entier et que dorénavant,
lors des prochains renouvellements, la cotisation annuelle
renouvelée avant l'ouverture de l'assemblée générale annuelle sera
de 20,00$ et de 25,00$ après l'assemblée générale annuelle jusqu'en
décembre inclusivement.

Le vote est demandé : Pour : 20
Contre : 1
Abstention : 5
La proposition principale est adoptée telle qu'amendée.

b) Que le kilométrage et les stationnements soient
remboursés aux personnes autorisées par le Conseil d'administration
à faire des recherches en relation avec le développement des
activités reliées au tango ceci, au tarif courant et sur acceptation
majoritaire des membres du Conseil d'administration. Un compte-rendu
de ces dépenses de remboursement devra paraître dans les rapports
financiers subséquents présentés à l'Assemblée générale.

Il est proposé, en amendement, par Denis Fulham, appuyé par
Carole Boulay, d'établir le prix du kilométrage à 40¢.
Adopté à l'unanimité.

La proposition principale est adoptée telle qu'amendée.

Carole Gendron adresse une motion de félicitations et de
remerciements au Conseil exécutif sortant (applaudissements).

7. Discussion sur les orientations et mandats de l'Assemblée au
Conseil exécutif
Certaines réflexions des membres sont axées sur le peu de relève de
jeunes danseurs et danseuses. Il est confirmé que même à Montréal
la communauté ressent le même problème, qu'il ne faut pas exagérer
ce sentiment de crainte et de nourrir notre bonheur à danser le
tango malgré le fait que la communauté est restreinte.

Est-ce que nous devrions élaborer des soirées à thèmes pour mousser
la participation aux soirées dansantes?

Nous devrions posséder une liste de bénévoles pour aider le conseil
exécutif dans ses tâches.

Il est fortement conseillé qu'un ou des membres du conseil exécutif
continue de visiter les classes de débutants afin de les
sensibiliser aux activités créées même si les professeurs
accomplissent cette tâche.

8. Élections des administrateurs du Conseil exécutif 2004-2005
L'assemblée générale accepte qu'André Guay agisse à titre de
président d'élection et que Lise Stewart agisse à titre de
secrétaire d'élection. André Guay fait une lecture des postes à
combler.

Mise en candidature pour le poste de président :
Sylvie Delisle est proposé par Sylvain Marcotte
Paul Boudreault est proposé par Boguslaw Dygasierwicz
Donald Deschênes est proposé par Carole Gendron
Boguslaw Dygasierwicz est proposé par Sylvain Marcotte
Hugo Denis est proposé Jean-Louis Caron
Jean-Louis Caron est proposé par Sylvie Delisle
Nicole Nadeau est proposée par Hugo Denis
Lise Stewart est proposé par Sylvain Marcotte
Denis Fulham est proposé par Simonne Lille
Alexander Stewart est proposé par Jean-Louis Caron
Jean-Pierre Bolduc est proposé par Carole Gendron
Toutes les personnes proposées déclinent l'offre.

Mise en candidature pour le poste de secrétaire :
Carole Gendron est proposée par Boguslaw Dygasierwicz
Lise Stewart est proposée par Ginette Noël
Réal Labrie est proposé par Claude Martin
Nicole Nadeau est proposée par Simonne Lille
Isabelle Quirion est proposée par Carole Gendron
Lucie Baril est proposée par Alexander Stewart
Maya Giroux est proposée par Simonne Lille
Toutes les personnes proposées déclinent l'offre.
Nous poursuivons le déroulement des élections pour les autres postes
disponibles afin de revenir plus tard aux postes de la présidence et
de secrétariat.

Mise en candidature pour le poste de registraire :
Isabelle Quirion est proposée par Paul Boudreault

Isabelle accepte et est élue.

Mise en candidature pour le poste de trésorier :
Claude Martin se propose pour le poste et est élue.

Mise en candidature pour le poste de responsable des
communications :
Steve Roy se propose pour le poste et est élu.

Nouvelle mise en candidature pour le poste de président :
Yukio R. Ouellet est proposé par Steve Roy
Yukio accepte et est élu.

Nouvelle mise en candidature pour le poste de secrétaire :
Jean-Louis Caron est proposé par Paul Boudreault.
Jean-Louis accepte et est élu.

Daniel Skuk désire garder la fonction de responsable du journal
Media Luna. L'assemblée l'en remercie généreusement.

9. Formation des comités ad hoc
Aucun comité n'est formé lors de l'Assemblée.

10. Varia
Utilisation du système de son nouvellement acquis pour
l'Association
Hugo Denis propose que le système soit exclusivement réservé
pour les activités de l'Association appuyé par Paul Boudreault.

Suite à une évaluation du tarif minimal annuel à payer pour
les assurances et le montant déductible à payer lors d'une
réclamation, il n'est pas avantageux de faire une telle dépense, par
conséquent nous ne sommes pas à l'abri des inconvénients qui
pourraient en résulter.
Adopté à l'unanimité

Paul Boudreault propose de modifier l'article 17 de nos
règlements généraux et que le quorum soit porté à 10% des membres
actifs pour demander une assemblée générale appuyé par Carole Boulay.
Adopté à l'unanimité

11. Levée de l'assemblée générale
L'assemblée s'est levée à 22 h 00, et tout le monde danse!









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Lise Stewart, secrétaire André Guay, président d'assemblée


Distribution : membres du conseil exécutif sortant et nouvellement
élus.